Любое сколько-либо сложное строительство немыслимо без эффективного контроля за качеством исполнения работ. Обеспечить такой подход «по факту» недостаточно, надо ещё уметь доказать это заказчику и надзорным органам. Поэтому исключительно важно правильное ведение исполнительной документации. Итоговую проверку проводят после окончания строительства, её итоги закрепляют в отдельном документе.

Суть «ответственных конструкций», что ими может считаться

К этому разряду относят лишь часть зданий и сооружений, но весьма значимую часть. Основные примеры:

•  каркас; 
•  подпорная стена; 
•  пролёт свода; 
•  свая; 
•  опора; 
•  железобетонные и металлические элементы построек. 

Всё перечисленное так или иначе отвечает за прочность и устойчивость возводимых объектов. Поэтому в профессиональных кругах используется синоним «несущие конструкции». На какие именно участки конкретной стройплощадки должен быть составлен акт освидетельствования ответственных конструкций, решают проектировщики в соответствии с установленными требованиями.

Как формируется акт освидетельствования ответственных конструкций

Формы актов и состав исполнительной документации регламентируется приказом Минстроя РФ №344/пр от 16.05.2023г.

Заполняя акт ответственных конструкций по образцу, можно сэкономить немало времени, потому что это привычный для строителей со стажем вариант. 

Количество бумажных экземпляров исполнительной документации равно количеству подписантов.

Главные детали

Акты освидетельствования ответственных конструкций принято условно подразделять на несколько элементов. В «шапку» вносят информацию, полученную из проекта и/или из разрешения на строительство. Там должны быть отображены:

•  наименование и адрес (местонахождение) объекта; 
•  сведения о структурах и людях, вовлечённых в процесс освидетельствования (владельце земельного участка или инвесторе, фактическом исполнителе работ, субподрядчике, уполномоченном фирмой-проектировщиком лице); 
•  данные о всех остальных, кто имеет какое-либо отношение к процессу. 

Необходимо для каждого вовлечённого лица или организации зафиксировать:

•  полное официальное наименование; 
•  ОГРН и ИНН; 
•  контактную информацию; 
•  сведения о документе, обосновывающем право выполнять строительные работы. 

Вторая часть акта освидетельствования скрытых работ начинается с указания номера и даты оформления. Далее расписывают служебный статус и ФИО всех представителей, участвовавших в процессе. Обязательно упоминают номер и день издания документа, обосновывающего полномочия конкретных лиц.

Особо важную роль играет третий элемент, без которого сделать исполнительную документацию нельзя. Эта часть делится на 9 подразделов. В первом из них отображают полное наименование ответственных конструкций, а также указывают:

•  их краткое описание; 
•  локализацию; 
•  строительные оси; 
•  этажи и остальные сведения о координатной системе внутри постройки. 

Второй подраздел включает код проекта со ссылками на те страницы, которые определяют выполнение работ по строительству. Ещё сюда входит полное название организации, отвечавшей за проектирование.

Далее идут:

•  полная роспись каждого вида аппаратуры и материалов, которые применяли строители при сооружении и сборке конструкций; 
•  ссылки на документы, подтверждающие соответствие (сертификаты безопасности, техпаспорта, справки из санэпидемслужбы и так далее). 

Перечень исполнительной документации включает и четвёртый раздел, куда вносят сведения о каждом ранее подготовленном акте освидетельствования скрытых работ. Кроме названия, прописывают дату принятия и номера документов. 

Пятый блок дополнительно подразделяется на 2 части. Глава «А» содержит все данные о геодезических схемах, подготовленных при монтаже ответственных конструкций. Глава «Б» отображает всю информацию о лабораторных работах и других мерах строительного контроля. Каждая экспертиза, проверка или исследование, отражаемые документально, расписываются именно в этой части исполнительной документации. 

Шестая часть закрепляет наименование, номер и момент принятия документа, подтверждающего факт завершения всех требуемых испытаний. 

Седьмой блок описывает фактические сроки исполнения строительных работ. Они в норме строго соответствуют записям в общем журнале, в протоколах, остальных сопроводительных материалах.

Восьмая часть содержит все данные о том, какова рабочая и исполнительная документация объекта, использовавшаяся для производства работ. Дополнительно приводится ссылка на фундаментальный нормативный документ.

Последний раздел включает решение комиссии допустить или не разрешить использовать конструкции по прямому назначению. Иногда ввод в эксплуатацию сопровождается некоторыми оговорками, каковые необходимы для соблюдения безопасности. Дополнительно указывают полный перечень действий, которые разрешается проделать.

В блок «Приложений» вносят перечень дополнительных документов, прикладываемых к акту.

Что ещё надо знать

Когда составляется исполнительная документация, услуги высокого качества предполагают нумерацию каждой страницы — во избежание подмены или фальсификации. Освидетельствование должно проводиться сразу после окончания конкретного этапа, а не тогда, когда выполнение работ по капитальному строительству сделает невозможной оценку итога предшествующих усилий. Именно несоответствие календарных дат вызывает частые нарекания у проверяющих. Все сведения о подписавших документ лицах, о последовательности действий должны быть тщательно выверены. Разрешение на ввод в эксплуатацию объекта не дадут, если под разными документами расписались разные люди, или допущены ошибки при указании должностей. Ведя документацию в электронном формате, её надо скреплять усиленной квалифицированной электронной подписью. Полезно ознакомиться с типовым примером акта освидетельствования скрытых работ, чтобы ещё чётче понять, как всё сделать правильно.