Кто подписывает исполнительную документацию?

В строительной отрасли на каждом этапе строительных работ оформляются документы, необходимые для контроля качества, приемки, сдачи в эксплуатацию объекта. 

Исполнительная документация – это набор документов, фиксирующих все этапы строительства, подтверждающих соответствие выполненных работ проектной документации, строительным нормам, стандартам.

Основные элементы исполнительной документации включают:

• Акты выполненных работ – документы, подтверждающие завершение конкретных этапов строительства, их соответствие проекту.

• Журналы работ – записи, отражающие ежедневный процесс строительства, включая информацию о материалах, технике, соблюдении требований безопасности.

• Исполнительные схемы – чертежи, планы, показывающие фактическое расположение конструкций, инженерных систем на объекте.

• Технические отчеты и заключения – документация, отражающая результаты контрольных испытаний, обследований, проверок на соответствие нормативным требованиям.

Корректно оформленная исполнительная документация необходима для сдачи объекта в эксплуатацию, обеспечения правовой защиты всех участников строительства. Она фиксирует все изменения, уточнения, внесенные в ходе работ. Подтверждает, что работы выполняются в соответствии с проектными решениями, строительными нормами, стандартами безопасности. 

Однако сама документация становится правомерной только после того, как будет подписана всеми ответственными лицами. В нашей статье постараемся разобраться, кто эти люди, какова их роль в процессе подписания исполнительной документации.

Основные подписанты исполнительной документации

В рамках строительного проекта подписание исполнительных документов происходит ответственными лицами от нескольких сторон. Каждая сторона играет свою роль в утверждении исполнительной документации. 

1. Заказчик 

Это одна из ключевых фигур, контролирующих процесс. Отвечает за организацию работ, проверку качества, соответствия проектной документации. Ведь после выполнения строительства, объект будет передан в эксплуатацию. Подпись заказчика гарантирует, что работы выполнены надлежащим образом.

Пример

В крупном проекте по строительству жилого комплекса в Москве заказчик требовал предоставления полных актов выполненных работ. Он подписывал их только после тщательной проверки на каждом этапе. Эти его действия минимизировали риск дополнительных расходов, улучшали контроль, потому что все недочеты устранялись во время строительства, а не после завершения проекта. 

2. Генеральный подрядчик

Генеральный подрядчик играет ведущую роль в оформлении исполнительной документации. Он отвечает за выполнение строительных работ, контролирует все этапы их выполнения. Его подпись в документах подтверждает, что работы выполнены с соблюдением установленных стандартов качества.

Пример 

Под Санкт-Петербургом строился завод. Руководитель подрядной организации лично контролировал деятельность субподрядчиков, своевременно вносил исправления в исполнительную документацию. Благодаря такому контролю все работы были выполнены качественно, в срок. 

3. Субподрядные организации

Подрядчики обеспечивают выполнение отдельных частей строительного проекта. Ведут, подписывают акты выполненных работ, журналы, технические отчеты. Подпись субподрядчика свидетельствует о том, что работы выполнены в рамках договора.

Пример

В центре Казани реконструировали историческое здание. Подрядчики, занимающиеся фасадными, инженерными работами, подписывали акты выполненных работ на каждом этапе. Это обеспечило контроль за соблюдением требований, исправление любых отклонений от проекта, сохранность архитектурных особенностей здания. 

4. Инженеры

Принимают участие в проекте, контролируют соответствие выполненных работ требованиям и нормам. Они подготавливают документы, подтверждающие техническое соответствие. Их участие обеспечивает безопасность, качество.  Особенно в сложных проектах с повышенными рисками.

Пример 

В Новосибирской области строили мост через реку. Инженеры технического надзора подписывали документы на каждой контрольной точке строительства. На одном из этапов они выявили нарушения в отношении материалов, которые применялись при возведении опор. Выявленные специалистами некачественные материалы позволили оперативно заменить их, предотвратить потенциальную аварийную ситуацию. 

5. Контрольные органы

После выполнения всех работ, оформления исполнительная документация направляется в контролирующие органы. Они проверяют соответствие всех работ строительным нормам. Подписи представителей данных органов подтверждают, что объект соответствует нормативным требованиям, может быть введен в эксплуатацию.

Пример 

В Краснодаре строили торговый центр. Инспекторы надзорного органа регулярно проверяли, подписывали документацию. Однажды они выявили несоответствие материалов проекта, что потребовало корректировок, повторной проверки. 

6. Авторский надзор

В проектах, где требуется соблюдение авторских прав, участие специалистов по авторскому надзору особенно важно. Они следят за тем, чтобы работы проводились в соответствии с проектными решениями и архитектурными особенностями. Подписание исполнительной документации специалистами по авторскому надзору  подтверждает, что проектные идеи и решения были сохранены.

Пример

Во время строительства культурного центра в Санкт-Петербурге специалисты по авторскому надзору помогли сохранить уникальные архитектурные решения. 

Процесс подписания документации на каждом этапе

Процесс подписания исполнительной документации начинается с оформления документов субподрядчиками. Они заполняют все необходимые акты, журналы. Затем документы проверяются генеральным подрядчиком, техническими специалистами, ответственными за контроль качества. На заключительном этапе документация предоставляется заказчику, который ее утверждает. Далее документы передаются в контролирующие органы для окончательного подписания, приемки объекта.

Неправильное оформление документации или отсутствие подписей может стать причиной задержек на сдаче объекта, наложения штрафов, судебного разбирательства.

Подписи ответственных лиц придают исполнительной документации юридическую силу. Без них она не может быть признана правомерной, использоваться для получения разрешений от контролирующих органов. 

Заключение

Исполнительная документация – это основной инструмент контроля качества, безопасности, выполнения проектных решений. От правильности подписания документов зависит успешная сдача объекта, его надежность. Поэтому этот процесс требует тщательного внимания со стороны всех ответственных сторон.

На платформе dokitop.ru вы можете получить помощь в подготовке исполнительной документации. Мы обеспечиваем удобный процесс оформления без необходимости личного присутствия. Это экономит ваше время — самый ценный ресурс.