Вопросы и ответы

Сколько стоит программа?

Стоимость рассчитывается индивидуально для каждого клиента, в зависимости от количества пользователей и сроков работы.

Как работать в программе?

В программе Dokitop пользователь оформляет все необходимые акты в электронном виде, при необходимости дополняет их приложениями и исполнительными схемами. После чего документы попадают на онлайн-согласование ответственным лицам, которые могут либо отправить его на доработку, либо принять с помощью ЭЦП.

Смогу ли я сэкономить, пользуясь программой Dokitop?

Да. Программа Dokitop обеспечивает передачу задач исполнителю, быстрое оформление, проверку, редактирование и согласование проектов в режиме онлайн. Все это значительно сокращает время строительной компании

Зачем подрядчику программа Dokitop?

С помощью Программы Dokitop любая строительная компания сэкономит от 50% времени на ведение исполнительной документации, что значительно сократит денежные расходы, и ускорит получение прибыли.

Как происходит процесс документооборота?

Субподрядчик готовит исполнительную документацию и с помощью электронной подписи ЭЦП подписывает документы, после чего отправляет на согласование Подрядчику. Цепочка продолжается до полного подписания документов Заказчиком.

Как заполнять специальные журналы в программе Dokitop?

Программа Dokitop автоматически заполнит все специальные журналы на основе введенных данных при формировании общего журнала работ, а также некоторых других разделов.

1. Что такое исполнительная документация в строительстве и для чего она нужна

- это документы, оформляемые в ходе производства работ, в которых фиксируется весь процесс строительства/кап ремонта/ремонта объекта - кто осуществляет строительство, из каких материалов, в какой последовательности, сроки – все это для подтверждения факта осуществления строительных работ.

2. Чем отличается акт освидетельствования скрытых работ от акта освидетельствования ответственных конструкций

АОСР – это акты на все выполненные работы, а АООК – акт на возведенную конструкцию в целом

3. Что такое общий журнал работ и кто его должен вести

это важный первичный документ, в котором отражается технологическая последовательность, даты и условия производства строительно-монтажных работ. Ведет общий журнал работ ответственное лицо, осуществляющее строительство (чаще всего это производитель работ или начальник участка)

4. Какие роли выполняет строительный контроль

Строительный контроль следит за ходом выполнения строительных работ в соответствии с проектной документацией, нормативными документами, а также законодательством Российской Федерации

5. Можно ли вести исполнительную документацию в электронном виде

Согласно Приказу Минстроя № 344/пр от 16.05.2023, разрешается ведение исполнительной документации как на бумаге, так и в электронном виде, подписанной усиленной электронной подписью

6. Как правильно оформить акт освидетельствования скрытых работ

Акт освидетельствования скрытых работ оформляется в соответствии с Приказом Минстроя № 344/пр от 16.05.2023

7. Какие специальные журналы требуется вести при строительстве

Перечень специальных журналов составляется на каждый объект индивидуально. Основные спец журналы - Журнал погружения и забивки свай, журнал бетонных работ, журнал сварочных работ, Журнал антикоррозионной защиты сварных соединений, Журнал работ по монтажу строительных конструкций. 

8. Чем отличается проектная документация от рабочей

Проектная документация создается с целью понимания общей картины строительного объекта, расчета сметной стоимости работ, в то время как рабочая документация разрабатывается непосредственно для строителей с большей деталировкой процессов и этапов производства работ.

9. Кто такой инженер ПТО?

Инженер производственно-технического отдела - это специалист, который занимается ведением всех документально-разрешительных процессов строительства от получения разрешения на строительство до сдачи в эксплуатацию законченного объекта

10. Паспорта и сертификаты на материалы - где их найти?

Документы на соответствие нормам и стандартам всех прибывающих на строительный объект материалов должны выдаваться непосредственными производителями материалов или оборудования

Что делать если в проектной документации произошел ряд изменений?

Важно очень знать, что это за изменения, если изменения касаются конструктива или фасада, то такие изменения без подтверждения ГИПа и без внесения изменений в разрешение на строительство не обойтись. В таком случае, нужно исправить не только проект, но заручится поддержкой Экспертизы, если таковая проводилась. А вот мелкие изменения в проектную документацию, достаточно провести через письмо ГИПа, экспертов. Не забудьте в  Стройнадзор данные изменения сообщить, путем электронного обмена.

Как исправить ошибку в разрешении на строительство ?

Очень просто. Достаточно подать заявление на корректировку ошибки в разрешении на строительство